一、系統(tǒng)概述
越來越多的產(chǎn)品都采使用了條碼追溯技術(shù),廣州飛致創(chuàng)陽公司一直致力于幫助企業(yè)提供綜合防偽追溯技術(shù),根據(jù)客戶實(shí)際需求,獨(dú)立開發(fā)一套客戶專用的產(chǎn)品追溯系統(tǒng),軟硬件結(jié)合,一物一碼的管理方式,為企業(yè)管理帶來極大的實(shí)際效益。一維碼追溯相比較傳統(tǒng)方法不但可以提高信息管理效率,擴(kuò)大信息管理量進(jìn)而對(duì)產(chǎn)品更好的綜合分析管理,而且還可以幫助企業(yè)更好的了解終端市場,不斷地改進(jìn)產(chǎn)品。在企業(yè)產(chǎn)品包裝上貼上一維碼標(biāo)簽,以一維碼標(biāo)簽為載體,應(yīng)用于追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)從成品入庫到流入下級(jí)經(jīng)銷商的每一個(gè)環(huán)節(jié)有效管理。通過為企業(yè)架構(gòu)全面數(shù)據(jù)生產(chǎn)體系,為企業(yè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)高效的追溯管理。
二、操作流程
在電腦上進(jìn)行,每個(gè)需要經(jīng)手人員電腦上都有這個(gè)軟件,為了考慮到電腦的性能和其他因素,軟件是以瀏覽器鏈接網(wǎng)址的方式登錄,電腦不需安裝軟件,只要有網(wǎng)絡(luò)就可以登錄進(jìn)行操作。每個(gè)人給予一個(gè)登錄賬號(hào),每個(gè)人用自己的賬號(hào)操作時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到每個(gè)人的信息以及當(dāng)時(shí)的時(shí)間,記錄并存檔,每臺(tái)電腦配一個(gè)掃描槍,方便掃描條碼。
任務(wù)書的基本信息錄入系統(tǒng),記錄任務(wù)書編號(hào)、樣品名稱、檢測項(xiàng)目,自動(dòng)生成條碼并與之做綁定關(guān)聯(lián),之后每個(gè)工作流程都做過程追蹤(掃碼),整個(gè)工程完成之后系統(tǒng)里面可以反向查出整個(gè)樣品的整個(gè)審批流程,也可以對(duì)樣品(任務(wù)書)進(jìn)行到哪一階段進(jìn)行查詢。
查詢的時(shí)候可以根據(jù)任務(wù)書上的條碼序列號(hào)做為查詢依據(jù),也可以根據(jù)記錄日期,操作人員或者是任務(wù)書的名稱等作為查詢依據(jù),把過程給調(diào)出來。
1. 基礎(chǔ)信息建立
(1)人員信息登記
輸入或者導(dǎo)入(excel表格形式導(dǎo)入)相關(guān)人員基本信息,包括姓名、聯(lián)系方式、部門等信息;
參考界面
(2)任務(wù)書信息登記
輸入樣品編號(hào)(或任務(wù)書編號(hào))、樣品名稱、檢測項(xiàng)目;
(3)權(quán)限設(shè)置
2. 正向記錄
(1)收樣
PC端系統(tǒng)登記收樣樣品基本信息(名稱、內(nèi)容等),自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)條碼與之做綁定關(guān)聯(lián),每一個(gè)收樣樣品賦予一條形碼,在委托收樣的時(shí)候生成條形碼(貼于任務(wù)書上),此時(shí)條碼記錄了收樣時(shí)間及收樣人員,然后任務(wù)書紛發(fā)至部門;
(2) 部門
部門安排任務(wù)人員發(fā)樣時(shí)掃描條碼,此時(shí)記錄發(fā)樣時(shí)間及發(fā)樣人;
(3)實(shí)驗(yàn)員
到了具體試驗(yàn)人員手上,試驗(yàn)開始時(shí)掃描一次條碼,記錄試驗(yàn)開始時(shí)間,試驗(yàn)完成后原始記錄遞交時(shí)掃描一次條碼,記錄試驗(yàn)完成時(shí)間及試驗(yàn)員;
(4)審核人員
原始記錄遞交至審核人員處,審核人員審核時(shí)掃描條碼,記錄審核時(shí)間;審核不通過時(shí),返回重新處理(可指定返回位置);
(5)打印人員
原始記錄審核完畢拿到報(bào)告打印人員,報(bào)告打印完畢掃描一次條碼,記錄報(bào)告打印完畢時(shí)間;
(6)簽字
報(bào)告打印完成后,拿到試驗(yàn)人員簽字,審核人員簽字,批準(zhǔn)人員簽字各掃描記錄操作時(shí)間及人員信息,簽名人員不通過時(shí),返回重新處理(可指定返回位置);
3.反向追溯
工作人員借助掃描槍對(duì)查詢的樣品進(jìn)行掃碼或者通過名稱等關(guān)鍵詞在電腦軟件對(duì)應(yīng)查詢框進(jìn)行查詢,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出樣品對(duì)應(yīng)信息,生成對(duì)應(yīng)的追溯信息(包括各流轉(zhuǎn)工序?qū)?yīng)的操作人員以及時(shí)間),對(duì)未完成試驗(yàn)審核流程的樣品也可以通過同樣的方式查詢樣品的實(shí)時(shí)狀態(tài)(流轉(zhuǎn)到哪個(gè)部門,正處于哪個(gè)步驟審核)
3. 時(shí)間判斷
每種檢測項(xiàng)目都有獨(dú)自的檢測時(shí)間,在系統(tǒng)建立相關(guān)基礎(chǔ)信息(檢測項(xiàng)目部分的建立)時(shí)配對(duì)(關(guān)聯(lián))檢測時(shí)間,之后任務(wù)書在登記過程中,選擇歸類為對(duì)應(yīng)的檢測項(xiàng)目時(shí),將自動(dòng)配對(duì)該檢測項(xiàng)目的試驗(yàn)時(shí)間,以發(fā)樣掃碼作為該任務(wù)書的起始時(shí)間,到試驗(yàn)結(jié)束原始記錄提交時(shí)結(jié)束計(jì)時(shí),整個(gè)檢測周期與預(yù)先設(shè)定的時(shí)間做比對(duì),對(duì)超過檢測時(shí)間設(shè)定的任務(wù)書追溯信息以紅顏色顯示,沒超過預(yù)先設(shè)定部分任務(wù)書追溯信息正常以黑顏色體現(xiàn)。
三、優(yōu)勢(shì)分析
1.儲(chǔ)存的信息量大,快速識(shí)別產(chǎn)品條碼,降低操作時(shí)間,提高識(shí)別效率。
2.可以記錄單個(gè)的非常具體的物體,有利于對(duì)每一記錄產(chǎn)品具體信息的記錄,追溯,更好地追蹤產(chǎn)品的動(dòng)向,掌握樣品實(shí)時(shí)狀態(tài)。
3.高效智能化管理模式,做對(duì)出入產(chǎn)品的一個(gè)信儲(chǔ)存的信息量大,可同時(shí)對(duì)多個(gè)物體進(jìn)行識(shí)讀,降低操作時(shí)間,提高識(shí)別效率。
4.反饋,降低人工成本,提高工作效率,提升公司企業(yè)形象,總體技術(shù)管理水平。
5.方便了解相關(guān)信息,產(chǎn)品參數(shù),解決實(shí)際性問題,提高服務(wù)質(zhì)量、效率。