一、案例背景

近幾年來(lái)，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，國(guó)內(nèi)不少公司自主開發(fā)在使用計(jì)算機(jī)管理各類資產(chǎn)、設(shè)備等技術(shù)管理軟件上有了一定的進(jìn)步。但總的看來(lái)，這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對(duì)原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發(fā)展改革的高度出發(fā)，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。廣州飛致創(chuàng)陽(yáng)信息科技有限公司致力于系統(tǒng)集成研究開發(fā)，開發(fā)出一套運(yùn)用于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)經(jīng)歷三個(gè)階段：

1.完全手工階段：管理人員對(duì)每一件設(shè)備進(jìn)行人工的折舊計(jì)算，記錄每一件設(shè)備的調(diào)動(dòng)情況，增加了工作人員的工作量，影響了企業(yè)的工作效率，進(jìn)而降低了單位的效益。

2.計(jì)算機(jī)管理各項(xiàng)事務(wù)：借助于計(jì)算機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)管理，提高工作效率，但隨著固定資產(chǎn)的不斷增加，手工錄入階段工作量越加繁瑣。

3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：引入先進(jìn)的管理手段-----條形碼/RFID，利用掃描器掃描條形碼/RFID采集數(shù)據(jù)的方式，同時(shí)引入了使用手持終端采集數(shù)據(jù)信息，解決了由于固定資產(chǎn)放置分散而引起的數(shù)據(jù)采集困難等問(wèn)題，使得數(shù)據(jù)采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼/RFID標(biāo)簽，只要按動(dòng)掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。大大節(jié)省管理人員的手工錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間，提高工作效率。結(jié)合條碼/RFID技術(shù)可以使得固定資產(chǎn)管理變得很輕松和簡(jiǎn)單，避免手工操作和記錄所帶來(lái)得錯(cuò)誤和時(shí)間的耗費(fèi)。

二、系統(tǒng)流程圖

1.電腦向服務(wù)器請(qǐng)求，下載資產(chǎn)報(bào)數(shù)據(jù)；

2.電腦通過(guò)條碼/RFID編輯軟件，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一一賦碼，生碼；

3.打印機(jī)批量打印條碼/RFID，有人工對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)；

4.采用采集器（PDA）對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行掃描，采集器（PDA）生成相關(guān)的報(bào)表，自動(dòng)核對(duì)，上傳服務(wù)器，同時(shí)在電腦端可以看到所有的資產(chǎn)信息，大大節(jié)約時(shí)間，提高工作效率；

5.管理人員可以通過(guò)Internet訪問(wèn)服務(wù)器，實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的情況，做到資源的合理調(diào)配；

6.服務(wù)器與ERP系統(tǒng)進(jìn)行通信，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息與財(cái)務(wù)軟件無(wú)縫锝對(duì)接。

三、系統(tǒng)功能界面

1.PC端界面

2.手持終端界面

四、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

1.快速盤點(diǎn)，高效管理

利用條碼或者RFID對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賦碼，采用采集器進(jìn)行掃描采取數(shù)據(jù)，搭配固定資產(chǎn)軟件，實(shí)現(xiàn)采集器自動(dòng)上傳下載，提高管理的高效性，解決了原來(lái)不同部門之間管理脫節(jié)和對(duì)帳困難的難題。

2.去除手工記賬，實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)實(shí)時(shí)性，嚴(yán)密性

采用自動(dòng)化的盤點(diǎn)程序，免除管理人員手工記賬繁瑣操作，提高工作效率；同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳，采集器實(shí)現(xiàn)智能化計(jì)算資產(chǎn)盈虧結(jié)果，大大地減少盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3.實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)流動(dòng)，提高工作效率

通過(guò)采集器的實(shí)時(shí)互傳功能，實(shí)現(xiàn)總部與旗下個(gè)分公司、事業(yè)部資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)性，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，讓管理人員可以快速了解資產(chǎn)的情況，降低管理人員的工作強(qiáng)度，合理安排資源，提高工作效率。

4.通俗易懂的日常管理功能

PC端、移動(dòng)端友好的操作界面，實(shí)現(xiàn)人性化操作，操作員無(wú)須專門的培訓(xùn)就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。

5.解決繁瑣的帳與實(shí)物的比對(duì)過(guò)程

系統(tǒng)將信息上傳ERP，與ERP中的財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行比對(duì)，節(jié)省了對(duì)賬的時(shí)間，同時(shí)讓管理人員實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)狀態(tài)，對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)管控起到明顯的作用。