一、系統(tǒng)介紹
1、系統(tǒng)背景
現(xiàn)階段,全國各地的建筑工程項目正在熱火朝天地展開,工程項目里包含大量繁雜細碎的管理工作可能導致項目管理人員面臨施工現(xiàn)場情況無法及時掌握了解、工程資料存檔流程繁雜等問題,影響工程項目的進展工作,也不方便負責人員對上級領導的檢查匯報。為此廣州飛致創(chuàng)陽研發(fā)了一套建筑工程二維碼巡檢方案,能幫助企業(yè)更好實施建筑工程的巡檢工作。
2、系統(tǒng)特點
1、在每個施工重點部位設置專用二維碼,只需通過微信一鍵掃描即可清晰瀏覽每日檢查情況;
2、為施工人員、項目管理人員設置安全帽專用二維碼,便于對員工進行統(tǒng)一管理,只需通過掃描二維碼既能得到員工信息、安全技術(shù)交底等施工資料交接情況;
3、在工地入口處設置工程概況專用二維碼,掃碼可實時查看工程概況、每日工程進展情況等。
3、技術(shù)應用
使用“二維碼+互聯(lián)網(wǎng)云”技術(shù),助力項目管理者實現(xiàn)人員管控、設備維護、施工流程管理等信息化改造,達到信息共享、規(guī)范流程、提高施工效率和加強管理的目的。
(1)信息共享:現(xiàn)場掃碼查看,信息分權(quán)限查看,手機分享好友
(2)加強管理:創(chuàng)新監(jiān)管模式,規(guī)范操作流程,信息匯總分析
(3)提高效率:移動端快速操作,碎片化應用簡單高效,減少業(yè)務中間環(huán)節(jié)
二、系統(tǒng)功能
1、現(xiàn)場實施流程
(1)資料收集:收集設備信息參數(shù)臺賬、日常維護內(nèi)容、維護人信息
(2)后臺建碼:將信息錄入到后臺生成二維碼,同時設置記錄模板和用戶權(quán)限設置
(3)標牌制作:后臺下載二維碼,連同二維碼內(nèi)容制作標準和標簽貼在設備上
(4)掃碼添加記錄:設備維護人員使用微信掃碼添加維護記錄,現(xiàn)場拍照
(5)后臺查看信息:管理員后臺查看所欲設備維護情況和詳細信息,可導入備份
(6)手機查看:巡檢人員現(xiàn)場手機掃碼查看設備的歷史巡查記錄
2、系統(tǒng)功能模塊
(1)設備資產(chǎn)及技術(shù)管理
建立設備信息庫,實現(xiàn)設備前期的選型、采購、安裝測試、轉(zhuǎn)固;設備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢,設備運行過程中的技術(shù)狀態(tài)、維護、保養(yǎng)、潤滑情況記錄。
(2)預防性維修
以可靠性技術(shù)為基礎的定期維修、維護,維修計劃分解,自動生成預防性維修工作單。
(3)維修成本核算
憑借工作單上人員時間、所耗物料、工具和服務等信息,匯總維修、維護任務成本,進行實際成本與預算的分析比較。
(4)工單的生成與跟蹤
對自動生成的預防性、預測性維修工單和手工錄入的請求工單,進行人員、備件、工具、工作步驟、工作進度等的計劃、審批、執(zhí)行、檢查、完工報告,跟蹤工單狀態(tài)。
下面以設備管理為例展示巡檢過程,其它人員管理、安全隱患排查等功能也類似。
①二維碼管理配電箱的日常巡檢,掃碼記錄配電箱的箱體、插座、接線等安全檢查,相比傳統(tǒng)紙制更加方便、快捷,更能做到后臺統(tǒng)一管理。
②用二維碼管理設備運行、檢修狀況施工人員可以掃描添加記錄 管理人員可以遠程查看設備狀態(tài),加強設備監(jiān)控,確保施工安全。
③技術(shù)交底:可將每日的技術(shù)交底文件、機械操作安全技術(shù)交底等各類交底文件集合做到二維碼。開工前,施工人員掃碼就可以查看當日技術(shù)交底文檔。每日后臺更新,無需張貼紙制資料。
3、后臺創(chuàng)建二維碼
(1)新建二維碼:輸入設備參數(shù)、添加設備圖片和參考信息
(2)新建批量碼:導入設備信息列表,批量生成二維碼
(3)創(chuàng)建記錄模板:按日常維護內(nèi)容創(chuàng)建記錄模板、檢查模板、維修模板
(4)創(chuàng)建用戶組:新建不同用戶組,比如維護組、管理組
(5)添加用戶/綁定微信:維護人員微信掃描申請成為維護人,后臺通過申請
(6)綁定記錄和維護組:再編輯二維碼,添加記錄模塊,綁定記錄模板和對應的維護組
(7)其他設置:可以設置記錄查看權(quán)限,開啟手機申請維護人的功能
三、場景案例演示
掃碼查看信息
維護記錄列表
查看記錄詳情
四、方案優(yōu)勢
1、操作簡便/效率高
訪客:現(xiàn)場直接掃碼查看信息
維護人員:現(xiàn)場掃碼添加記錄更新到云端
管理者:可在現(xiàn)場/系統(tǒng)后臺/同事分享多種方式隨時隨地了解動態(tài)信息
2、項目實施周期短
開通系統(tǒng)后,從資料搜集到二維碼標牌粘貼使用只需兩周時間
3、學習成本低
后臺管理員:一天即可學會二維碼的制作
維護人員:一分鐘學會添加記錄
訪客:無需學習,手機掃碼直接查看信息
4、數(shù)據(jù)安全可靠
采用國內(nèi)最專業(yè)的阿里云,網(wǎng)絡安全小組保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,云系統(tǒng)定期恢復升級